Бумажная или электронная: какую трудовую книжку выбрать белгородцам
-
Новость
-
Новость
О документе старого и нового форматов рассказывает главный госинспектор труда в Белгородской области Ольга Медведева.
С 1 января 2020 года работодатели обязаны завести трудовые книжки в электронном виде и отправлять их в пенсионный фонд. А работники за год, до 31 декабря 2020-го, должны определиться, хотят ли они перейти на новый формат.
Что напишут в электронной трудовой?
Цифровой документ сохраняет практически все сведения, которые вносятся в трудовую книжке на бумаге: место работы, приём на работу, квалификации, переводы на другую работу, увольнения с указанием основания и причины.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Это можно будет сделать в пенсионном фонде, в том числе через личный кабинет ПФР, в Многофункциональном центре или через сайт «Госуслуги». Также работник вправе получить информацию непосредственно у работодателя по последнему месту работы.
Данные должны выдать в удобной для работника форме: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа с усиленной электронной подписью.
За задержку выдачи сведений или неверные формулировки при увольнении работодатель понесёт такую же ответственность, как и за ошибки в ведении бумажной трудовой.
Как работник сможет пользоваться электронной трудовой книжкой?
При трудоустройстве можно будет предъявлять сведения из электронного документа как вместе с бумажной трудовой книжкой, так и взамен её. Данные цифрового аналога будут действительны и в других случаях, в которых требуется подтвердить место работы или трудовой стаж.
Что нужно знать, трудоустраиваясь в первый раз
Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
На белгородцев, впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться уже не будут. Остальные работники смогут выбрать, оставить ли бумажный вариант документа или пользоваться только новым, и до 31 декабря 2020 года подать об этом письменное заявление работодателю. Даже если работник заявления не написал, то на него продолжат вести обычную трудовую книжку.
Если работник решил продолжать пользоваться бумажной трудовой, то право на её ведение сохранится и при смене места работы. Отказаться от бумажного варианта можно будет в любой момент.
Если же работник выбрал цифровой аналог, работодатель выдаст ему бумажную трудовую на руки и больше не будет нести ответственность за её ведение и хранение.
Анна Емельянова