Размер шрифта:
Изображения:
Цвет:
23 марта 2020,  15:45

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнку

Инструкция по продуктивной работе вне офиса, которую «БелПрессе» помогли составить психолог, кадровик и опытные дистанционщики

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнкуФото: pixabay.com
  • Статья

Как офисным сотрудникам с минимальным ущербом для продуктивности и психики организовать рабочее место на дому.

Рабочая зона в квартире

Смириться с тем, что дома отныне придётся не только отдыхать, но и работать, трудно. Ещё труднее это сделать, если не создать дома рабочую атмосферу. Лёжа в кровати с ноутбуком, работать комфортнее, чем сидя за столом. Но ещё удобнее в ней спать. Особенно с утра, в самое продуктивное для мозга время, или после сытного обеда.

В идеале офис на дому лучше всего устроить в отдельном кабинете с дверью и хорошей звукоизоляцией. Но такая возможность мало у кого есть, а потому важно обустроить хотя бы минимальный рабочий уголок: стол с компьютером и удобным стулом. Желательно, чтобы в зоне видимости не было отвлекающих предметов, например, телевизора или кровати. Для этого импровизированный кабинет можно отгородить от остального пространства квартиры ширмой, а домочадцев предупредить, что в рабочие часы беспокоить вас можно только в крайнем случае. В такой атмосфере мозг охотнее согласиться поработать.

«Можно даже надеть офисную одежду – она, конечно, будет создавать дискомфорт, но при этом напомнит, что вы на работе. Ведь менее «рабочей» от того, что вы в трениках, ваша работа не станет», – считает психолог Ольга Турчинская.

Делу – время

Безболезненно перейти на удалёнку поможет и соблюдение прежнего графика. Утренний подъём, конечно, можно чуть сдвинуть с учётом того, что уже не нужно тратить время на дорогу к работе. Но в целом рабочий день лучше начинать в привычное время.

«Даже обедать и перекусывать лучше по часам, как это было в офисе», – рекомендует психолог.

Приступать к работе на два часа позже обычного, обещая себе поработать ударными темпами вечером, – заведомо провальная тактика. Не стоит также поддаваться соблазну закончить с делами на пару часов раньше. В конечном итоге обе эти модели приведут к тому, что вы перестанете справляться с привычным объёмом задач и рискуете нарваться на недовольство начальника.

Некоторые удалёнщики, если позволяют обстоятельства, переходят на работу по ночам – говорят, что так им меньше мешает шум и прочие отвлекающие факторы в виде жаждущих общения домочадцев.

«Но надо учитывать, что у этого выбора есть свои неприятные последствия: нарушение биологических ритмов способно нарушить сон, выработку мелатонина, серотонина и значительно усилить выброс кортизола. Это ведёт к снижению настроения, нарастанию раздражительности и тревоги, снижает концентрацию внимания и краткосрочную память, – предостерегает Турчинская. – Поэтому на постоянной основе такой график работы мало кому принесёт пользу».

Ольга Турчинская Ольга Турчинская / Фото: личный архив

Потехе – час

У других наоборот: рабочее рвение некоторых надомников отменяет даже их законное право на обед и небольшие перерывы. В офисе мы идём к кулеру за кипятком, по пути перекидываемся парой слов с коллегами – и вот уже голова прояснилась, и в ней освободилось место для свежей идеи.

«Перерывы на отдых не менее важны, чем сама работа. Но их тоже надо планировать», – рекомендует Ольга Турчинская.

Во время обеденного перерыва надо выкинуть из головы рабочие дела, оторваться от компьютера, отложить телефон. Лучше всего сменить обстановку – сходить на прогулку, посмотреть серию любимого сериала или просто полежать.

«Отдых – не вознаграждение за работу, а вклад в её будущую эффективность. Чем лучше вы отдохнёте, чем больше расслабитесь и отвлечётесь, тем больше у вас появится энергии, чтобы справиться с делами», – отмечает психолог.

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнку - Изображение Фото: pixabay.com

Враг хорошего

Дома и стены помогают, но без всевидящего начальственного ока здесь бОльший простор для прокрастинации и лени. И тут на передний план выходят самоконтроль и ответственность.

«Куда полезнее иметь средний уровень требований к себе: быть готовым сделать дело достаточно хорошо или просто нормально. Люди, старающиеся перепрыгнуть себя и угодить работодателю, – гораздо более рисковый вариант. Потому что сегодня они не спят, чтобы сделать работу идеально – и действительно делают её прекрасно. А через неделю они истощены и не справляются с самыми простыми заданиями. Готовность быть неидеальным, но достаточно хорошим, куда ценнее», – заключает психолог.


Личный опыт

Оля Сабылинская, пиар-специалист:

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнку - Изображение Фото: личный архив

«Когда я ушла из федеральной компании на работу из дома, меня только ленивый не спрашивал, как работать, если диван не лёжан, кот не глажен, а вся еда в холодильнике не съедена. И я до сих пор не считаю большое количество соблазнов работы на удалёнке минусом, это ведь одни плюсы, просто ими нужно правильно пользоваться – вопрос лишь в самоорганизации».

Про время работы. «Если не брать в расчёт созвоны и дедлайны, ты сам решаешь, когда тебе работать, а когда нет. Так как традиционный рабочий график точно разрабатывали жаворонки, совам возможность самостоятельной вёрстки своего распорядка придётся по вкусу. Я, например, до сих пор не могу нарадоваться, что мне не нужно вставать в 7:15, а в 8:10 уже занимать одно из немногочисленных свободных мест на парковке у офиса и до 9:00 гонять на кухне кофе в ожидании начала рабочего дня».

Про место работы. «Я и в офисе работала преимущественно в горизонтальном положении, закинув ноги на кубики, оставшиеся с одной из промоакций. Руководителя это, кажется, немного смущало, но маркетологам и пиарщикам обычно замечания не делают: никогда не знаешь, чего от этих творческих людей ждать. Работают – уже хорошо. А сейчас у меня в принципе три рабочих локации: в постели под одеялом – зона созидания, в кресле под торшером и портретом Сальвадора Дали – зона созвонов и конференц-связи, на стуле за компьютером – зона максимально рабочей атмосферы. Поэтому работа на удалёнке наконец‑то снимает все ограничения, в том числе и по форме одежды (главное не встать во время видеосвязи, если на тебе только рубашка и пиджак)».

Про отвлекающие факторы. «Диван, холодильник и домашние животные не могут в качестве отвлекающих факторов сравниваться с работой в офисе оpen space, где кто‑то вечно то кофе предложит выпить, то мем скинет и ждёт незамедлительной реакции, то конфетами угостит, то зовёт покурить (даже если ты не куришь). Для меня работа из дома – это идеальнейший вариант уединения и сосредоточения, я только через полгода после увольнения из офиса начала без наушников работать. А до этого наушники не снимала вообще – это был единственный способ изоляции, хоты бы аудиальной».

Про ресурсы. «Только кажется, что встретиться и попить кофе с кем‑то из партнёров – это час и недорого. А на самом деле собраться и одеться – 15 минут, добраться – ещё 20, найти парковку – столько же. Да и кофе пустой пить не будешь, в любом случае возьмёшь ещё какой‑нибудь чизкейк – а это ещё 250 рублей сверху. Переговоры в онлайне невероятно экономят как временные ресурсы, так и финансовые.

В общем работа из дома – это одни плюсы.
Главное, чтобы работа любимая была. А если работать работу не хочется, это повод задуматься о смене деятельности».


 

Александр Виткалов, web-программист, опыт удалённой работы 10 лет:

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнку - Изображение Фото: личный архив

Опыт работы в офисе. «В совокупности около 3 лет. Но мне удобнее работать из дома. Во‑первых, так заработать получается больше, хотя и бывают периоды спада. Во‑вторых, это относительно свободный график. Плюс я не очень общительный человек – это тоже послужило причиной выбора».

Режим работы. «С ним экспериментировал. В последнее время подъём в 7:00. Ребёнка везу в сад, жену – на работу, и в 9:00 начинаю свой рабочий день. При необходимости могу начать позже и закончить позже. Обед по ситуации, но обычно в 13:00. Могу закончить на час раньше, но в целом работаю по восемь часов. Если есть сложная задача, могу работать вечерами, но это редко. Иногда бывает так, что нужно куда‑то сходить по делам и это удобнее сделать в рабочее время. Это раздражает, но не проблема. А вот если дома находится кто‑то кроме тебя, то это мешает работе».

Рабочее место. «Плюс в том, что оно уже полностью подготовлено и комфортно. У меня свой стол, который визуально отделён от общего помещения. Стул не с кухни, а специальный. Оборудование не самое современное, но для моих нужд хватает. Могу работать где угодно, но недолго, потому что дома удобнее и привычнее. Хотя иногда домашняя обстановка расслабляет. Раньше периодически отвлекался на чтение соцсетей и другие посторонние дела, но сейчас научился это контролировать. Работаю исключительно в домашней одежде».

Продуктивность. «При работе из дома нужен самоконтроль. Ставлю себе различные цели, стремление к которым не утомляет, а даёт возможность стать более продвинутым специалистом. В моём случае нужно быть усердным и дисциплинированным, и ответственным за то, что ты делаешь».

Отдых. «Обычно минимум раз в день выхожу на улицу. Стараюсь посещать спортзал несколько раз в неделю – обычно утром, до работы. Или просто долгие прогулки. 9 тыс. шагов в день – моя цель, но, к сожалению, не всегда удаётся».


 

Мнение специалиста

Татьяна Масленникова, начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы ИД «Мир Белогорья»:

Работаю из дома. Что если вас переведут на удалёнку - Изображение Фото: Вадим Заблоцкий

«Вообще для белгородских компаний формат дистанционной работы сотрудников нехарактерен. Чаще всего так работают сотрудники белгородских филиалов крупных компаний, которые имеют в Белгороде небольшие офисы. Но в связи с напряжённой эпидемиологической обстановкой по коронавирусу вопрос перехода сотрудников на удалённую работу сейчас стал актуальным для всех.

Если руководство компании решает перевести сотрудников на такой формат работы, то сначала выходит приказ по организации, где указывают причину перевода. Затем со всеми сотрудниками подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием условий дистанционной работы. Некоторые предприятия при этом могут взять на себя обеспечение сотрудников необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации. А кроме того, могут ежемесячно возмещать работнику расходы на Интернет и мобильную связь на основании предоставленных им подтверждающих документов.

В допсоглашении также прописывают режим рабочего времени и отдыха, который работник по согласованию с непосредственным руководителем может изменить при условии соблюдения фактического времени работы – 40 часов в неделю. Кроме того, в этом документе могут указать и методы контроля за работой сотрудника. Например, необходимость ежедневных отчётов в электронном виде о проделанной работе с указанием времени, которое затрачено на каждое из перечисленных дел.

Я считаю, что с оформлением людей на удалёнку вряд ли возникнут проблемы. Главный вопрос – в технической подготовленности сотрудников и в психологической готовности людей работать в новых условиях».

Тамара Акиньшина


Все материалы «БелПрессы» о коронавирусе COVID-19 собраны здесь.

 

Ваш браузер устарел!

Обновите ваш браузер для правильного отображения этого сайта. Обновить мой браузер

×